Civilie darbinieki ir personas, kas uz darba līguma pamata veic noteiktu darbu vai pilda štata civilos amatus militārajās vienībās.

Civilais darbinieks saņem darba samaksu atbilstoši no budžeta finansējamo darbinieku darba samaksas noteikumiem.

Ja Civilo darbinieku pieņem darbā vakantā NBS vienības štata amatā un paredzamais darba attiecību ilgums pārsniedz 3 mēnešus, uz šo amatu jāsludina atklāts konkurss. 

Civilo darbinieku pieņem darbā un ieceļ amatā vienības komandieris, ņemot vērā pretendentu vērtēšanas komisijas lēmumu. Pieņemot darbā Civilo darbinieku nosaka pārbaudes laiku trīs mēneši.

Civilo darbinieku pieņem darbā uz nenoteiktu laiku, izņemot jomas, kurās darba līgums parasti netiek slēgts uz nenoteiktu laiku.

Uz noteiktu laiku noslēgta darba līguma termiņš nedrīkst būt ilgāks par diviem gadiem, ieskaitot termiņa pagarinājumus.

Civilais  darbinieks  veic darba pienākumus Nacionālo bruņoto spēku vienībā pamatojoties uz štata civilā darbinieka darba līgumu un saskaņā ar vienības komandiera apstiprinātu amata aprakstu.

Civilo darbinieku mēnešalga ir atkarīga no kvalifikācijas pakāpes un valsts dienestā nostrādātā laika. Civilā darbinieka amata pienākumu vai darba izpilde reizi gadā tiek vērtēta,  un tiek noteikta darbinieka kvalifikācijas pakāpe.